當要發送貨物至其他國家或地區或關境都需要提供商業表格或形式表格。所有的非文件類快件必須提供表格。表格提供了商業交易的所有詳細信息，海關可以據此評估 是否需要征收關稅和稅費。如果貨物屬于商業交易或者 其目的是用于再銷售，則需要提供商業表格。如果發送的 貨物沒有商業價值（譬如樣品），則僅需提供形式表格。